REGULAMENT

CUM SĂ TE LUPȚI CU ZMEUL ROMÂNESC CU COARNE LUNGI?

Zmeu X-Fest® este un eveniment de alergare montană care are loc în partea de nord a României, în Câmpulung Moldovenesc, regiunea Bucovina. Zmeu X-Fest® este cursa de deschidere a circuitului mondial de alergare montana WMRA Mountain Running World Cup 2025

Fiecare cursă are loc într-o singură etapă, la o limită de timp.

  • Short Uphill: 9,8 km cu 1.010 m diferență de nivel +/- 
  • Classic Mountain: 19,6 km cu 1.750 m diferență de nivel +/- ; parte din WMRA Mountain Running World Cup 2025
  • Long Mountain: 38 km cu 2.250 m diferență de nivel +/-
  • RUNC Everesting: 89 km cu 8.848 m de diferență de nivel +/- (19 bucle)

Cursele sunt deschise oricărei persoane, bărbat sau femeie, acreditat sau nu. Participanții născuți în 2007 sau mai devreme trebuie să semneze o declarație de responsabilitate din partea părinților.

Participanții născuți între 2007 și 2011 pot participa doar la cursele Short Uphill sau Classic Mountain.

Înscrierea trebuie să se facă online pe website-ul evenimentului – Zmeu X-Fest®. Dispoziția de despăgubire și condițiile de participare trebuie acceptate în timpul înregistrării online. Un participant devine îndreptățit la un loc de start numai după efectuarea cu succes a plății, cu condiția ca locurile să mai fie disponibile.

Fiecare participant trebuie să își ridice kit-ul de participare de start ÎN PERSOANĂ cu un act de identitate valabil. NICIO EXCEPȚIE NU ESTE ADMISĂ.

Sportivii care au fost găsiți vinovați de dopaj nu vor fi admiși. În plus, organizatorul are dreptul de a descalifica sportivii din motive importante pentru organizator, cum ar fi comportament inadecvat, lipsa echipamentului obligatoriu, asistarea de către alte persoane pe traseu.

Înscrierea este disponibilă online pe site-ul Zmeu X-Fest®. Înregistrările și gestionarea datelor tuturor participanților sunt gestionate de serviciul nostru propriu. Prin înscrierea la Zmeu X-Fest®, concurenții acceptă automat regulamentul concursului. Înregistrarea este finală. Taxa trebuie plătită online cu cardul de credit prin intermediul unui sistem de plată securizat sau prin transfer bancar. 

Taxa este rambursabilă numai prin achiziționarea taxei de rambursare disponibilă în procesul de înregistrare.

Taxa acoperă următoarele:

  • numărul personalizat al concurentului, inclusiv chiptag RFID pentru cronometrare
  • chiptag RFID suplimentar pentru traseul Long Mountain
  • pachet de start cu cadouri
  • puncte de asistență dotate cu băuturi și mâncare
  • medalie de finisher pentru toți finisherii la fiecare cursă
  • prim ajutor în zona de sosire
  • cronometrare live, timpi intermediari și rezultate prin intermediul aplicației LiveTrail și al site-ului chrono  

Concurenții sunt sfătuiți să aibă asigurare medicală. Fiecare concurent trebuie să fie acoperit de o asigurare împotriva accidentelor. Aceasta trebuie să acopere eventualele costuri pentru operațiunile de salvare (în special evacuarea cu elicopterul, căutarea și acțiunea de salvare) și tratament. Orice cerere de despăgubire din partea concurenților împotriva organizatorului cursei, indiferent de motivul lor legal, este nulă.

Pentru membrii ITRA (International Trail Running Association), este posibilă subscrierea la o asigurare de asistență – repatriere care acoperă costurile de căutare și salvare la nivel mondial. Pentru mai multe informații, accesați www.itra.run

Prin înscrierea la evenimentul Zmeu X-Fest®, participanții sunt de acord să respecte mediul și zonele naturale pe care le traversează. În special:

Este strict interzis să vă abandonați gunoiul (tuburi de gel, hârtie, deșeuri organice, ambalaje de plastic…) de-a lungul traseului de cursă. La fiecare stație de ajutor sunt disponibile coșuri de gunoi și este imperativ ca acestea să fie folosite. Oficialii cursei efectuează controale aleatorii pe tot traseul cursei.

Toți participanții trebuie să păstreze gunoiul și ambalajele cu ei până când le pot arunca în pubelele care le sunt puse la dispoziție la fiecare punct de asistență. Organizația încurajează alergătorii să se doteze cu o pungă sau un săculeț în care să își transporte deșeurile la următorul coș de gunoi.

Este imperativ să urmați traseele așa cum sunt ele marcate, fără a le scurta.

La punctele de ajutor nu vor fi distribuite vase de plastic de unică folosință (tacâmuri, pahare, boluri). Aceasta pentru a reduce utilizarea plasticului de către alergători, precum și de către voluntarii Zmeu X-Fest®. În locul ustensilelor din plastic, organizatorul le va pune la dispoziție pe cele din lemn sau hârtie.

Înscrierea pentru sportivii de elită nu este semiautomată, fiecare trebuie să își finalizeze singur înscrierea după ce primește codul voucherului de la organizator.

Classic Mountain este parte din WMRA Mountain Running World Cup 2025

Sportivii care vor spori competitivitatea curselor Zmeu X-Fest® și profilul internațional al evenimentului sunt invitați să solicite asistență pentru înscriere și deplasare. Asistența oferită este bazată  pe indicele de performanță ITRA sau UTMB. Invităm alergătorii ELITE să ne scrie pe adresa de e-mail: run@zmeuxfest.ro

Fiecare concurent renunță în mod expres la dreptul pentru orice imagini sau înregistrări video în timpul evenimentului, la fel cum renunță la orice drept de apel către organizatori și partenerii acestora pentru utilizarea imaginii lor. Numai organizația poate transfera acest drept pentru imagini și înregistrări video către orice mass-media, prin intermediul unei acreditări sau al unei licențe relevante. Toate comunicările despre eveniment sau utilizarea imaginilor sau clipurilor video de la eveniment trebuie să respecte numele evenimentului, marca înregistrată și să aibă aprobarea oficială a organizației. Vă rugăm să rețineți că fiecare număr de cursă are un cod QR care permite fiecărui alergător să își găsească fotografiile personale după cursă.

 

Odată cu înscrierea, participantul este de acord că datele personale pot fi colectate și transmise unor terțe părți în scopul cronometrării, clasamentelor și rezultatelor, precum și pentru publicarea listelor respective pe internet. Informațiile sunt colectate ca parte a unei înscrieri la una dintre cursele Zmeu X-Fest®, pentru nevoile organizației și, în special, pentru a identifica fiecare concurent în vederea comunicării informațiilor legate de participarea sa înainte, în timpul sau după eveniment. Participantul este de acord ca numele, prenumele, țara, data nașterii, numele echipei, numărul de legitimație și rezultatele sale (clasament, timp) să poată fi publicate în toate mediile tipărite și electronice relevante pentru eveniment.

Datele alergătorului sunt păstrate în baza de date timp de 10 ani. Această perioadă este reînnoibilă la fiecare înregistrare și corespunde perioadei legale de păstrare a datelor din certificatul medical și de necontraindicație pentru practicarea atletismului sau a alergării în competiție sau din carnetul sportiv. După acești 10 ani și cu excepția cazului în care alergătorul autorizează organizația să îi păstreze datele, toate datele sunt șterse, cu excepția numelui de familie, a prenumelui, a datei de naștere, a sexului și a naționalitățîi alergătorului pentru a menține clasamentele.

În conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD 2016/679 al UE), orice concurent are dreptul de a accesa și modifica toate informațiile care îl privesc. Acest lucru se poate face prin intermediul paginii alergătorului său, care este disponibilă pe platforma de rețea njuko.com. Orice modificare a datelor poate fi făcută chiar de către concurenți.

Fiecare kit de cursă este distribuită individual fiecărui alergător la prezentarea cărții de identitate sau a pașaportului (document cu fotografie) și, de asemenea, cu codul QR din SCRISOAREA DE CONFIRMARE (trimisă prin email înainte de cursă); este strict interzis ca numerele și kiturile de cursă să fie ridicate de altcineva.

Numărul de cursă trebuie purtat pe piept sau pe burtă și trebuie să fie permanent și complet vizibil pe întreaga durată a cursei. Acesta trebuie să fie întotdeauna plasat deasupra tuturor hainelor și nu poate fi poziționat în niciun caz pe un picior sau pe un rucsac. 

Numele și siglele partenerilor nu trebuie modificate sau ascunse. Numărul de cursă este permisul necesar pentru accesul la autobuzele de transfer, la punctele de alimentare, la infirmerie, la zonele de odihnă, la zonele de descărcare sau de preluare a sacilor de cursă. Cu excepția cazului de refuz de a se conforma unei decizii luate de un oficial al cursei, numărul de cursă nu este niciodată retras. Doar în caz de abandon, acesta este dezactivat.

Organizația asigură prezența de băuturi răcoritoare solide și lichide de-a lungul traseului curselor. Punctele de asistență furnizează băuturi și alimente pentru a fi consumate pe loc. Organizația furnizează apă plată și băuturi energizante pentru umplerea sticlelor de apă/pachetelor de hidratare și a paharelor personale. Concurentul trebuie să aibă grijă, atunci când părăsește fiecare punct de asistență, să aibă suficientă mâncare și băutură pentru a rezista până la următorul punct

Numai alergătorii care poartă numărul de cursă la vedere și care au fost verificați în mod corespunzător au acces la punctele de asistență.

Ghidul oficial al cursei (care va fi publicat cel târziu în martie 2025) va conține o listă completă a punctelor de asistență și a serviciilor oferite de acestea.

 

O verificare a numărului de cursă, a stării fizice și a echipamentului obligatoriu este efectuată la sosirea la un punct de asistență și la anumite puncte de control. Punctele de control neașteptate sunt instalate în alte locuri decât cele ale punctelor de asistență sau de control. Locația acestora nu este divulgată de organizație.

 

Timpul maxim pentru eveniment, pentru totalitatea traseului, este stabilit la:

  • Short Uphill: (9,8 km cu 1.010 m diferență de nivel +/- ) – 2h30′
  • Classic Mountain: (19,6 km cu 1.750 m diferență de nivel +/- ) – 5h
  • Long Mountain: (38 km cu 2.250 m diferență de nivel +/-) – 9h
  • RUNC Everesting: 89 km cu 8.848 m diferență de nivel +/- (19 bucle) – 24h

Aceste limite de timp sunt calculate pentru a permite concurenților să ajungă la sosire în timpul maxim permis, după ce au făcut eventuale opriri (odihnă, alimentare…). Pentru a fi autorizați să continue o probă, concurenții trebuie să părăsească punctul de control înainte de limita de timp (indiferent de ora lor de sosire la punctul de control).

Toți concurenții excluși din cursă care doresc să continue traseul nu o pot face decât după ce au returnat numărul de cursă și pe propria răspundere și în deplină autonomie.

Pentru fiecare cursă, se stabilește un clasament general, masculin și feminin, și pentru fiecare categorie, masculin și feminin.

  • Short Uphill : primii 5 bărbați și primele 5 femei din clasamentul general primesc premii în bani și trofee;
  • Classic Mountain (parte din WMRA World Cup 2025) : primii 5 bărbați și primele 5 femei din clasamentul general cu premii in bani in valoare de 5.000 euro și trofee, precum și primii 3 din fiecare categorie (<18, 19-39, 40-49, 50+) primesc un trofeu.
  • Long Mountain : primii 3 bărbați și primele 3 femei din clasamentul general cu premii in bani și trofee, precum și primii 3 din fiecare categorie (<18, 19-39, 40-49, 50+) primesc un trofeu.
  • RUNC Everesting : toți finisherii celor 19 bucle, 3 bărbați și primele 3 femei din clasamentul general cu premii si trofee.

Alergătorii trebuie să fie prezenți la premierea lor.  Premiilor in bani de mai sus li se aplica taxe conform legii la data desfasurarii competitiei. Trofeele sunt distribuite doar la ceremonie. Rezultatele vor fi publicate pe site-ul oficial al clasamentului. 

Orice premiu in bani poate fi platit unui alergator selectat pentru control anti doping dupa ce rezultatul acelui control este negativ.

Vă rugăm să rețineți, cadourile sponsorilor nu sunt acoperite de garanție.

Dacă circumstanțele o cer, organizația își rezervă dreptul de a modifica, în orice moment, traseul, orele de start, timpii limită, poziția punctelor de asistență și control și orice alt aspect legat de bună desfășurare a evenimentului.

În caz de forță majoră, condiții meteorologice prea nefavorabile sau orice alte circumstanțe care pun în pericol siguranța concurenților, organizația își rezervă dreptul:

  • să amâne startul cu maximum câteva ore,
  • să schimbe cursul curselor,
  • să modifice timpii limită,
  • să anuleze evenimentul,
  • să neutralizeze evenimentul,
  • oprirea cursei în curs.

În cazul anulării unei curse, indiferent de motiv, decis cu mai mult de 15 zile înainte de data începerii, se va efectua o rambursare parțială a taxei de înscriere. Valoarea acestei rambursări va fi stabilită astfel încât să permită organizației să facă față tuturor cheltuielilor iremediabile angajate până la data anulării. În cazul unei anulări decise cu mai puțin de 15 zile înainte de plecare sau în caz de întrerupere a cursei, indiferent de motiv, nu se va efectua nicio rambursare a taxei de înscriere.

Organizatorul își rezervă dreptul de a face modificări pe termen scurt care vor fi anunțate în timp util în mod corect.

 

La înregistrare va fi disponibilă o taxă de rambursare de 29 ron. Orice cerere de rambursare va fi posibilă NUMAI PRIN CUMPĂRAREA TAXEI DE RĂSPUNDERE la momentul inscrierii (ulterior acest lucru nu mai este posibil). Orice anulare a unei înscrieri trebuie făcută prin e-mail (run@zmeuxfest.ro), dar nu mai târziu de 20 aprilie 2025. Nicio retragere nu este înregistrată prin telefon sau alte canale (social media, aplicații de mesagerie).

Rambursarea taxelor plătite la înscriere se va face prin re-creditare parțială în contul bancar asociat cardului de credit utilizat la momentul înscrierii.

De asemenea, transferul înscrierii concurentului la o altă persoană / cursă este posibil și va atrage o suprataxă de 50 ron plătită la înregistrarea noii înscrieri sau a noii curse + diferența taxei de cursă.

Notă: termenul limită pentru transferul înscrierii (nume sau cursă) este 20 aprilie 2025.

Scroll to Top